Hoe stel ik een beëindigingsbrief op naar een advocaat?
Het beëindigen van de relatie met je advocaat is een belangrijke stap en moet zorgvuldig worden afgehandeld. Hieronder geef ik stapsgewijs aan hoe je een beëindigingsbrief kunt opstellen.
1. Begin met je contactgegevens
Zorg ervoor dat je brief je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres bevat.
2. Voeg de datum toe
De datum waarop je de brief schrijft is belangrijk voor de administratie en toekomstige verwijzingen.
3. Voeg de contactgegevens van de advocaat toe
Vermeld de naam van de advocaat of het advocatenkantoor, samen met het adres en andere relevante contactinformatie.
4. Aanhef
Begin met een gepaste aanhef, zoals “Geachte [Naam van de advocaat]”.
5. Verklaring van beëindiging
Wees duidelijk en direct over je intentie om de juridische dienstverlening te beëindigen. Bijvoorbeeld: “Hierbij beëindig ik onze overeenkomst voor juridische diensten met ingang van [datum].”
6. Reden voor beëindiging (optioneel)
Je kunt ervoor kiezen om een reden te geven, maar dit is niet altijd noodzakelijk. Als je een reden wilt opgeven, houd deze dan beknopt en professioneel.
7. Dankwoord
Bedank de advocaat voor de diensten die zij hebben verleend, zelfs als je niet helemaal tevreden was. Dit zorgt voor een professionele afsluiting.
8. Verzoek om documenten
Vraag om alle relevante documenten die je mogelijk nodig hebt in de toekomst, zoals je dossier of andere juridische papieren.
9. Afwikkeling van financiële zaken
Vraag om een eindafrekening en zorg ervoor dat alle openstaande financiële verplichtingen worden afgehandeld.
10. Ondertekening
Sluit af met een formele afsluiting zoals “Met vriendelijke groet,” gevolgd door je handtekening en naam.
Hier is een eenvoudig voorbeeld van een beëindigingsbrief:
[Je Naam] [Je Adres] [Je Telefoonnummer] [Je E-mailadres] [Datum] [Naam van de advocaat] [Adres van het advocatenkantoor] Geachte [Naam van de advocaat], Hierbij beëindig ik onze overeenkomst voor juridische diensten met ingang van [datum]. Ik waardeer de inspanningen die u heeft geleverd, maar ik heb besloten om een andere richting in te slaan. Ik verzoek u vriendelijk om alle relevante documenten die betrekking hebben op mijn zaak aan mij toe te sturen. Daarnaast ontvang ik graag een eindafrekening van eventuele openstaande kosten. Bedankt voor uw ondersteuning tot nu toe. Met vriendelijke groet, [Je handtekening] [Je Naam]
Het is belangrijk om de beëindigingsbrief zowel per post als per e-mail te versturen om ervoor te zorgen dat deze goed wordt ontvangen en gedocumenteerd.
