Hoe stel je een beëindigingsbrief op aan je advocaat?
Het beëindigen van de relatie met je huidige advocaat is een belangrijke stap, vooral als je het gevoel hebt dat er onvoldoende voortgang is geboekt in je zaak. Hier zijn enkele stappen en tips om een dergelijke brief op te stellen:
Structuur van de brief
- Contactgegevens: Begin met je eigen contactgegevens, gevolgd door die van je advocaat.
- Datum: Voeg de datum van de brief toe.
- Onderwerpregel: Maak duidelijk dat het een beëindiging van de dienstverlening betreft.
- Inleiding: Begin met een formele begroeting, zoals “Geachte [Naam van de advocaat]”.
- Reden voor beëindiging: Leg kort en bondig uit waarom je de relatie beëindigt. Bijvoorbeeld: “Na meer dan een jaar zonder substantiële voortgang in mijn zaak, heb ik besloten om de samenwerking te beëindigen.”
- Effectieve datum: Geef aan per wanneer de beëindiging van kracht is. Dit kan direct zijn of op een specifieke datum in de toekomst.
- Overdracht van documenten: Vraag om een volledige overdracht van je dossier en alle relevante documenten.
- Slotopmerking: Eindig met een beleefde afsluiting, zoals “Met vriendelijke groet,” gevolgd door je naam en handtekening.
Voorbeeldbrief
Hier is een voorbeeld van hoe je brief eruit zou kunnen zien:
[Jouw Naam]
[Jouw Adres]
[Postcode en Plaats]
[Jouw Telefoonnummer]
[Jouw E-mailadres]
[Datum]
[Naam van de advocaat]
[Adres van het advocatenkantoor]
[Postcode en Plaats]
Betreft: Beëindiging van juridische dienstverlening
Geachte [Naam van de advocaat],
Hierbij deel ik u mede dat ik de samenwerking met betrekking tot mijn juridische zaak met onmiddellijke ingang beëindig. Ondanks onze afspraken is er het afgelopen jaar weinig tot geen voortgang geboekt, en dit heeft mij doen besluiten om een andere richting in te slaan.
Ik verzoek u vriendelijk om alle relevante documenten en dossiers met betrekking tot mijn zaak aan mij over te dragen op het onderstaande adres.
Ik dank u voor uw inspanningen tot nu toe en wens u veel succes in de toekomst.
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
Vergeet niet om een kopie van deze brief voor je eigen administratie te bewaren en, indien mogelijk, de brief aangetekend te versturen zodat je een ontvangstbewijs hebt.
