Hoe sluit je als advocaat passend een brief af?
Het afsluiten van een brief als advocaat vereist zorgvuldigheid en professionaliteit. Hier zijn enkele tips en voorbeelden om een passende afsluiting te creëren:
1. Gebruik een formele afsluiting
Als advocaat is het gebruik van een formele en beleefde afsluiting essentieel. Enkele veelgebruikte afsluitingen zijn:
- Hoogachtend,
- Met vriendelijke groet,
- Met beleefde groet,
2. Vermeld je naam en beroepstitel
Sluit de brief af met je volledige naam gevolgd door je beroepstitel. Dit geeft duidelijkheid en professionaliteit aan de ontvanger.
Voorbeeld:
Hoogachtend,
J. de Vries, Advocaat
3. Vermeld je contactinformatie
Het is gebruikelijk om onder je naam en titel je contactinformatie te vermelden. Dit kan je e-mailadres en telefoonnummer omvatten. Als je brief op briefpapier van je kantoor is, kan dit soms al voldoende zijn.
Voorbeeld:
Hoogachtend,
J. de Vries, Advocaat
Telefoon: 012-3456789
E-mail: j.devries@advocatenkantoor.nl
4. Voeg indien nodig een afsluitende zin toe
Afhankelijk van de inhoud van de brief, kan een afsluitende zin gepast zijn. Dit kan iets zijn in de trant van:
- Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.
- Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet contact met mij op te nemen.
Door deze elementen in je brief op te nemen, zorg je ervoor dat je als advocaat professioneel en passend afsluit.
