Wat te doen als je werknemer langdurig ziek is en je geen arbo arts kunt betalen?
Langdurige ziekte van een werknemer kan voor werkgevers een uitdagende situatie zijn. Naast de emotionele impact op de werknemer zelf, brengt het ook praktische en financiële complicaties met zich mee. Wat moet je doen als je niet de middelen hebt om een arbo arts in te schakelen? In deze blog bespreken we enkele stappen die je kunt nemen om deze situatie aan te pakken, zonder direct in paniek te raken.
1. Begrijp de situatie van je werknemer
Voordat je actie onderneemt, is het belangrijk om te begrijpen wat er aan de hand is. Neem de tijd om met je werknemer te praten en een open en empathisch gesprek te voeren. Dit kan helpen om de situatie beter te begrijpen. Enkele vragen die je kunt stellen zijn:
- Wat is de aard van de ziekte?
- Hoe lang verwacht je dat je niet kunt werken?
- Zijn er aanpassingen op de werkplek die kunnen helpen bij je terugkeer?
2. Verken alternatieven voor arbo artsen
Als een arbo arts financieel niet haalbaar is, zijn er andere opties die je kunt overwegen:
- Interne HR-ondersteuning: Als je een HR-afdeling hebt, kun je hen inschakelen om de situatie te beheren. Zij hebben mogelijk ervaring met langdurige ziekte en kunnen adviseren over de juiste stappen.
- Extern advies: Overweeg om advies in te winnen bij een organisatie die gespecialiseerd is in arbeidsrecht of personeelszaken. Soms zijn er gratis of laagdrempelige opties beschikbaar.
- Verken lokale gezondheidsdiensten: In sommige gemeenten zijn er programma’s of initiatieven die ondersteuning bieden aan zieke werknemers. Dit kan variëren van begeleiding tot financiële hulp.
3. Blijf in contact
Het is cruciaal om regelmatig contact te houden met je werknemer. Dit laat zien dat je om hen geeft en dat je geïnteresseerd bent in hun herstel. Dit kan ook helpen om misverstanden te voorkomen en ervoor te zorgen dat je goed op de hoogte blijft van hun situatie. Plan regelmatig check-ins, bijvoorbeeld via telefoon of e-mail, en wees open over de zorgen die je hebt als werkgever.
4. Documentatie en administratie
Het bijhouden van documentatie is essentieel wanneer je te maken hebt met langdurige ziekte. Zorg ervoor dat je alle communicatie met de werknemer documenteert, evenals eventuele medische verklaringen die je ontvangt. Dit kan van belang zijn voor toekomstige stappen, zoals het aanvragen van een WIA-uitkering of andere vormen van ondersteuning.
5. Maak afspraken over terugkeer
Als je werknemer begint aan hun herstel, is het belangrijk om samen te werken aan een plan voor hun terugkeer naar het werk. Dit kan inhouden:
- Een geleidelijke terugkeer, bijvoorbeeld door het aantal uren per week geleidelijk op te bouwen.
- Het bespreken van eventuele aanpassingen die nodig zijn op de werkplek.
- Het opstellen van duidelijke doelen en verwachtingen voor de terugkeer.
6. Overweeg juridische hulp
Als je twijfelt over de stappen die je moet nemen of als de situatie complexer wordt, kan het inschakelen van een arbeidsrechtadvocaat nuttig zijn. Dit kan je helpen om juridische complicaties te voorkomen en ervoor te zorgen dat je de juiste stappen onderneemt. Voor meer informatie over juridische ondersteuning, neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.
Conclusie
Het omgaan met een langdurig zieke werknemer zonder de hulp van een arbo arts kan uitdagend zijn, maar het is niet onmogelijk. Door empathie te tonen, alternatieven te verkennen, regelmatig contact te houden en goed te documenteren, kun je een positieve impact hebben op de situatie. Vergeet niet dat juridische hulp altijd een optie is als je er niet alleen uitkomt. Neem de tijd om de situatie te begrijpen en handel met zorg en aandacht.
